Kategoria: Turvallisuus

Täältä pesee – lumityöt hoituvat sulavasti halki Suomen

Posted on 1 helmikuun, 2022 by perjantai_adm - Ajankohtaista, Kiinteistöhuolto pihalla, Kotikatulaiset äänessä, Oulu, Pääkaupunkiseutu, Paikkakunnat, Talvi, Turvallisuus

Arto Pietikäinen käsittelee pääkaupunkiseudun liikekiinteistöissä lumilapiota ja -kolaa reippain ottein; Oulussa koneyksikön liikkeitä ohjailee tottunein ottein työnjohtaja Mikko Kestilä. Kotikadun ammattilaiset painavat talvisin pitkää päivää luonnon ehdoilla, mutta tuiskukaan ei kismitä, kun porukka puhaltaa yhteen hiileen.

Rollaattorien ja ambulanssien on päästävä aina kulkemaan, se on selvä. Sillä ajatuksella Kotikadulla tehdään talvisaikaan pitkää päivää ja joustetaan tarpeen mukaan.

Iso osa lumitöihin ja liukkauden torjuntaan kuuluvasta työstä on sitä näkymätöntä tekemistä, johon ei kiinnitä huomiota silloin, kun se on tehty hyvin. Kiinteistöissä tehdään ensin kolaa ja lapiota vaativat pienten tilojen lumityöt: ovien suut, lastauslaiturit, seinien vierustat. Konekuskit käyvät sitten siirtämässä valmiit kasat pois. Samalla konekuskit tarkkailevat kattolumien tilannetta, ovatko rännit kunnossa, mihin tarvitaan hiekoitusta tai tarvitaanko johonkin varoituspuomeja. Tiedot raportoidaan sitten kiinteistönhoitajille, jotka laittavat paikat kuntoon.

– Lumenpoisto tehdään yhteistyössä lapiomestareiden ja konekuskien kanssa, Arto kertoo. – Vaatii vähän ennakointia tietenkin, mutta yhdessä pidetään huolta, että saadaan tärkeimmät väylät ajoissa auki.

Mitään hierarkiaa ei tekijöiden ja tekotapojen välillä ole, vaan kaikki auttavat kaikkia ja tieto kulkee. Sillä tavalla taataan turvallisuus ja toimivuus.

– Päästään järkevästi helpolla, kun toimitaan näin, tuumii Mikko. – Me pyritään palvelemaan mahdollisimman laajasti. Tälläkin tavalla puhalletaan yhteen hiileen.

Työvälineitä hiekkaämpäristä 20-tonniseen työkoneeseen

Tukkivaa lunta ja petollista liukkautta korjataan laajalla skaalalla työvälineitä. Portaiden jäät poistetaan yleensä petkeleellä, liukkautta kuritetaan sekä hiekalla että jäänsulatusaineella, tai sitten lumisodan välineeksi voidaan ottaa peräti 20 tonnia painava työkone. Oulussa kalustoon kuuluu jopa tiehöylä.

Oulun korkeudella työkoneet ovat liikkeellä päivittäin. Jos työlistalla ei ole lumenpoistoa ja -siirtoa, sillä on varmasti hiekoitusta. Koneet lähtevät pohjoisessa lumisina öinä jo puoliltaöin liikkeelle. Oulun seudulla avataan isot väylät, niin liiketiloihin kuin asuinalueillekin, yhtä aikaa. Yleisesti ottaen reitit palvelutaloihin ja sairaaloihin hoidetaan ensin, sen jälkeen liikekiinteistöt, kauppakeskukset ja konttorit.

– Täytyy varmistaa, että palvelutaloissa voidaan liikkua turvallisesti. Avataan kulkuväylät, pyörätuoliluiskat, lastauslaiturit, Arto listaa.

Kotikadun paikallistuntemus helpottaa elämää ja tehostaa työntekoa monella tavalla. Koneaurauslistat on tehty koneen koon mukaan, eli oikean kokoiset työvälineet toimivat oikeissa ympäristöissä. Samoin paikalliset tekijät tietävät pihakaivojen paikat, oikeat lumen läjityspaikat, missä kohdissa tarvitaan käsityötä kolan ja lapion kanssa, ja mitkä paikat vaativat erityistä huomiota, jotta kaikkien arki sujuisi mahdollisimman näppärästi.

Yksikään päivä ei ole samanlainen

Tavallinen työpäivä Kotikadulla sisältää monenlaista askaretta. Mikon mielestä se onkin työn suola. Tarjousten tekemisten, reittien suunnittelun ja koneiden ajamisen lisäksi työnjohtajan päivään sisältyy jatkuvaa seurantaa. Iltapäivisin yleensä tehdään seuraavaa päivää valmiiksi – suunnitellaan ja aikataulutetaan reittejä, jolloin toimeen päästään kiinni heti aamusta. Tai jo aiemmin, jos on tarvetta: lumitilannetta ja sääennusteita seurataan kaiken aikaa. Yleensä työvuoroista ja yölähdöistä saadaan kuitenkin sovittua jo edellisenä päivänä.

– Normaali työpäivä alkaa aamuseitsemältä ja päättyy kolmelta, mutta näin lumiaikaan saattaa hyvinkin olla lähtö jo aamuyöllä, sanoo Mikko. – Kyllä minulla koko päivä menee koneella, mutta riippuu vähän päivästä, millä koneella!

Kuitenkin pitkien päivien tekeminen on palkitsevaa. Oman, tutun tiimin kanssa on ilo tehdä töitä hyvässä hengessä. Kaikki ovat valmiita auttamaan toisiaan tarvittaessa. Paras kiitos työnjohtajalle onkin päivän onnistuminen: kun työt ovat ajallaan valmiit ja asiat sujuvat.

– Jos hallilla vielä hymyilyttää, eikä kukaan lähde kotiin pahalla tuulella, se on se paras kiitos, Mikko sanoo.

Iloa toki tuo sekin, kun asiakkaat ovat tyytyväisiä.

– Kyllä siitä jää hyvä mieli, Arto sanoo.

Muutenkin Kotikadulla työskentely on molemmille miehille mieleen. Työn monipuolisuus ja sen sosiaalisuus saa kiitosta.

– Ollaan samalla periaatteessa psykologeja, Arto hymyilee. – Kuuntelemme murheet ja löydämme ratkaisut. Mutta hyvin voi siellä kiinteistöllä ohi kulkiessa kysyä meiltä neuvoa. Meiltä löytyy aina apua.

Vastuullisuuskolmikko luotsaa Kotikatua kohti kestävää huomista

Posted on 1 helmikuun, 2022 by perjantai_adm - Ajankohtaista, Esimiestyöt, Kehittyvä kiinteistöhuolto, Kotikatulaiset äänessä, Turvallisuus, Vastuullisuus

Vastuullisuus, tuo yhä useammin mainittu avainasia. Mutta mitä se oikeastaan tarkoittaa käytännössä? Kotikadulla on tällä hetkellä työn alla vastuullisuusstrategian ja -tavoitteiden päivitys. Tähän mennessä on selvinnyt se, että hyvää työtä on jo tehty, mutta vielä parempaa kohti mennään.

Vastuullisuudella tarkoitetaan vastuuta sosiaalisista, taloudellisista ja ympäristövaikutuksista. Hanna Haapakoski, Kotikadun vastuullisuusjohtaja, on siis paljon vartija: hän vastaa konsernin yritysvastuusta ja kestävästä kehityksestä. Käytännössä tämä päivityksen aika tarkoittaa hänelle runsain määrin sisäisiä keskusteluja ja selvitystyötä, jossa tutkitaan alan vaatimuksia ja trendejä, kerätään tietoa ja kehitetään tiedonhankintaa muutenkin.

– Sitä, mitä vastuullisuus tarkoittaa juuri Kotikadulla, määritellään uudelleen nyt. Kotikadun perustehtävä ei kuitenkaan muutu mihinkään: teemme jatkossakin työn kerralla kuntoon, paikallisesti toimien. Tämän päivityksen myötä meillä on erinomainen mahdollisuus rakentaa ihmisten ja ympäristön kannalta vastuullista kiinteistöpalvelua, Hanna kuvaa.

Turvallisempaa tätä päivää

Kotikadun vastuullisuutta tarkastellaan erityisesti kahden keskeisen asian näkökulmasta. Ensimmäinen niistä on turvallisuus – niin omien työntekijöiden kuin asiakkaidenkin.

– Asiakkaan kokemaa turvallisuutta on vaikea mitata, se kun on ennen kaikkea tunne. Lisäksi työturvallisuus ei ole ainoastaan sattuneiden työtapaturmien summa, vaan kyse on työntekijöiden terveyden ja hyvinvoinnin kokonaisvaltaisesta turvaamisesta, koko työuran ajan. Turvallisuudesta huolehtiminen on osa laadukasta ja ammattitaitoista palveluiden tuotantoa. Kun työntekijät hallitsevat oikeat, turvalliset työtavat, tämä välittyy myös laadukkaana ja osaavana palveluna, Sampsa Soittila, turvallisuus- ja työsuojelupäällikkö kuvaa.

– Vastuullisuuden ja asiakastyytyväisyyden kytkös ei aina ole itsestään selvä, mutta vastuullisuus kyllä näkyy palvelun laadussa, Hanna täydentää.

Kotikadulla työympäristöjen monimuotoisuus ja vaihtelevuus luo turvallisuuden standardien määrittelylle omia haasteitaan. Lisäksi työskentelyolosuhteet vaihtelevat vuodenajan ja vuorokauden ajan mukaan. Kun ympäristö on elävä, kahdella samaa työtä tekevällä voi olla hyvin erilaisia turvallisuushaasteita.

– Kotikatu on muutaman viime vuoden aikana kasvanut ja kehittynyt todella paljon. Tämän päivitysprosessin myötä haetaan yhtenäisiä toimintamalleja – pyritään siis tunnistamaan niitä hyviä käytänteitä ja järkeviä toimintatapoja, joita eri toimipisteissä on käytössä, jotta saadaan parhaat mahdolliset opit käyttöön kaikkialle, Sampsa sanoo.

– Työturvallisuusasiat helposti mielletään joksikin, joka on pois päivittäisestä työstä tai sitä vastaan, mutta vastuullisuus ja turvallisuushan ovat nimenomaan arjen toimintaa tukevia asioita. Työturvallisuuden edistäminen on organisaation sisällä oleva tukifunktio, joka auttaa tekemään saman työn entistäkin paremmin, Sampsa painottaa.

Kehityksessä mukana, ei suinkaan viherpesua

Toinen keskeinen asia Kotikadun vastuullisuuspäivityksessä on ympäristöystävällisyys.

– Tämäkään ei ole mikään uusi asia, mutta on jatkossa läsnä entistäkin vahvemmin, Hanna kertoo.

Kemikaalit ja kierrätys tulevat helposti ensiksi mieleen ympäristöystävällisyydessä, mutta hankintajohtaja Erkan Yilmazin tehtävänä on viedä ympäristöystävällisyys ja vastuullisuus suurempiinkin linjoihin.

– Vastuullisuus on tavaran- ja palveluntoimittajien valinnassa ensisijainen kriteeri. Toimittajavalinnan tulee olla hyvin läpinäkyvää: meillä on ennalta määrätyt kriteerit, joihin sitoudumme. Emme hae halvinta ostohintaa, vaan huomioon otetaan kokonaiskustannukset. Suomessa on paljon tilaamiseen, työelämään tai ympäristönsuojeluun liittyviä asioita, jotka lainsäädäntö vaatii, mutta me viemme vaatimukset mielellämme vielä vähän eteenpäin, Erkan kertoo.

Erkanin mukaan Kotikadun hankintastrategiana on löytää arjen tekemistä tukevia ja taloudellisesti järkeviä ratkaisuja. Esimerkiksi viime vuosiin saakka ammattikäyttöön soveltuvien sähkötyökalujen valikoima on ollut varsin suppea, mutta nykyään niihin vaihtaminen alkaa olla varteenotettava vaihtoehto. Niiden käyttö on turvallisempaa, meluhaitat ovat pienempiä ja polttoaineen vaihtuessa sähköön tulee sekä taloudellista säästöä että vähemmän päästöjä. Tuotteen koko elinkaari huomioidaan kaluston päivityksen yhteydessä, ja hankintoja tehdessä muutenkin.

– Aiemmin hankintaa on optimoitu yrityksen lähtökohdista, nyt sitä lähdetään viemään strategisempaan suuntaan. Pyritään siis tekemään hankintoja ennalta suunnitellummin ja proaktiivisesti. Meillä on suuri vastuu tehdä järkeviä, toteuttamiskelpoisia ratkaisuja aina, kun se on käytännössä mahdollista. Paljon on tehtävää, mutta ollaan menossa ihan oikeaan suuntaan, Erkan iloitsee.

Työturvallisuus tapetilla: Terveenä ja hymyillen töistä kotiin

Posted on 27 huhtikuun, 2021 by perjantai_adm - Ajankohtaista, Turvallisuus

Mitkä ovat työturvallisuuden tärkeimmät päämäärät Kotikadulla, ja miksi ohjeita laaditaan ja kenen toimesta? Onko kiinteistöhuoltoalalla tyypillistä ammattitautia, entä miten turvallisuustarpeet vaihtelevat kohteittain? Porauduimme koko henkilöstöä kuin myös asiakkaitammekin koskevaan aiheeseen turvallisuuspäällikkö Antti Mäkisen kanssa.

– Minun työni keskiössä ovat ennen kaikkea ihmiset. Käytännössä ylläpidän työn tekemisen turvallisuutta ja kehitän työoloja siten, että ne ovat yhä paremmin koko henkilöstömme hyvinvointia ja terveyttä tukevia. Keskeisin tavoitteeni on ehkäistä työstä aiheutuvia sairauksia ja erilaisia tapaturmia, Antti kiteyttää.

Työtapaturmataajuuksia seurataan

Lukujen valossa tapaturmataajuudet ovat kiinteistöhuoltoalalla pienempiä verrattuna esimerkiksi rakennuspuolelle.

– Työkalulla voi osua ikävästi sormeen tai selän kolauttaa ahtaissa paikoissa pyöriessä. Yleisiä ammattivahinkoja ovat myös liukastumiset, kompastumiset sekä nilkkojen nyrjähdykset. Koska tiedämme, että kiinteistöhuolto kuormittaa fyysisesti, on tärkeää tauottaa tekeminen ja olla kiireisessä arjessakin aina itsensä puolella – eli välttää väsyneenä riuhtomista. Helppoa tai itsestään selvää tämä ei kuitenkaan ole, kuten esimerkiksi viime talven lumisavotan kanssa painineet tietävät.

– Vaikka Kotikadun tämänhetkiset tapaturmataajuusluvut ovat hyvällä mallilla ja vertailukelpoisia, niin aina on varaa parantaa ja kehittää erityisesti turvallisuuden ennakointia parantavia toimenpiteitä. Olemme mm. laatineet työtehtävistämme vaarojen arvioinnin, jonka perusteella tyypillisiä ongelmapaikkoja on pystytty vähentämään tai poistamaan kokonaan. Nämä arviot konkretisoituvat työntekijöillemme turvallisuusohjeiden sekä perehdytyksen muodossa, Antti tarkentaa.

Korkealla kohonneet riskit

Vastuu turvallisuudesta, hyvistä työtiloista sekä oikeiden työmenetelmien opastuksesta on ensisijaisesti työnantajalla. Henkilöstö taas sitoutuu noudattamaan ohjeita ja huomioimaan tarkoin töiden edellyttämät siisteys-, huolellisuus-, järjestys- sekä varovaisuustoimenpiteet.

– Tämä on vuorovaikutteista yhteispeliä, jossa jokaisen havainnoivan silmäparin rooli on tärkeä. Paras kenttätieto asiakaskohteistamme tulee työntekijöiltämme, jotka reagoivat ja raportoivat mahdollisista turvallisuuspuutteista omille tiiminvetäjilleen. Tällä hetkellä korkealla työskentelyn turvallisuus on asia, joka on noussut vahvasti esille, turvallisuuspäällikkö kertoo.

Kotikadulla on tapaturmien suhteen nollalinja, ja jotta näin olisi tulevaisuudessakin, on yhä useammassa kiinteistössä havahduttu kattoturvatuotteiden, kuten tikkaiden, kiinnityspisteiden sekä kulkusiltojen, päivitystarpeeseen.

– Koska kiinteistöjen omistajat ovat vastuussa vallitsevista turvallisuusjärjestelyistä, niin he myös tekevät päätöksen, miten korjausten kanssa edetään. Usein raporttimme jälkeen saamme taloyhtiöltä toimeksiannon pistää paikat kuntoon – ja onhan meidän turvallisuutemme asiakkaidemmekin etu!

Työturvallisuus luo vastuullisuutta ja tasa-arvoa

Kotikadun toimintaa ohjaavia, keskeisiä menetelmiä ei vedetä hatusta, vaan taustalla vaikuttavat lakisääteiset velvoitteet: esimerkiksi työturvallisuus-, pelastus-, kemikaali- ja työsopimuslaki. Turvallisuusohjeistuksen sisällöstä ja päivityksistä vastaa Antti yhdessä organisaation eri toimialueiden asiantuntijoiden kanssa.

– Kotikadulla on sovittu johtamismalli, jonka avulla voimme olla varmoja, että ohjeistukset menevät linjassa kaikille työntekijöille asti. Lisäksi panostamme esimieskoulutukseen, joka on tärkeä linkki tiedonkulussa koko kentälle.

On hyvä huomioida, että työturvallisuus myös luo perustan tasa-arvoiselle ja tasapuoliselle yrityskulttuurille, jossa ei ole sijaa häirinnälle tai yhdenkään kotikatulaisen epäasialliselle kohtelulle.

– Panostuksemme työturvallisuuteen, vastuullisuuteen sekä luotettavaan työnantajamielikuvaan nivoutuvat tiiviisti yhteen. Ne myös yhä vahvemmin vaikuttavat ihmisten päätöksiin, kun he valitsevat hakeutua meille töihin, Antti päättää.

Turvallisuus luodaan yhdessä

Me kotikatulaiset kiinnitämme kohteissamme huomiota mm. alla oleviin turvallisuustekijöihin. Kokonaisvaltainen turvallisuus on kuitenkin jatkuvaa yhteispeliä asiakkaiden kanssa: jos havaitset riskitekijän tai turvallisuuspoikkeaman, kerrothan siitä meille.

ULKOALUEET:

kaltevat nurmikkoalueet
montut & kaivonkannet
valaistus & turvahiekoitus
liputuksen turvallisuus

KATTOTURVALLISUUS:

katolle kulku on turvallinen
tikkaiden valjaskiskot
kulkusiltojen kunto
valjaiden kiinnityspaikat

YLEISET TILAT:

putkien & kulmien huomioteippaus
ehjät pistorasiat
riittävä matotus
valaistus
hätäpoistumistiekyltit

TEKNISET TILAT:

sähköpääkeskuksen, lämmönjakohuoneen ja IV-konehuoneen siisteys & työturvallisuus

SIIVOUS:

lattiamateriaali & jalkinevalinta
soveltuvat kemikaalit

Tarkistamme myös, että tiloihin hankitut alkusammuttimet ovat tarkistettuja ja toimivia.

Väestönsuoja tuo turvaa

Posted on 8 maaliskuun, 2021 by perjantai_adm - Ajankohtaista, Turvallisuus

Väestönsuojilla on yksi tehtävä: suojata ihmisiä poikkeusolojen tilanteissa. Muun muassa säteilyä ja myrkyllisiä aineita vastaan tarkoitetut tilat on aina saatava käyttökuntoon 72 tunnin kuluessa.

Kotikatu on taloyhtiöiden huoltokumppani, joka tekee asumisesta viihtyisää ja turvallista. Yksi osa ennakoivaa huoltoa on väestönsuojien tarkastukset. Kotikadun operatiivisen johtajan Vesa Koljosen mukaan kaikkein huomionarvoisin väestönsuojiin liittyvä asia on se, että tila on saatava käyttökuntoon kolmen vuorokauden kuluessa viranomaisten käskystä.

– Aika on säädetty laissa ja se pitää sisällään tilan tyhjentämisen lisäksi myös kaikkien tilan tekniikkaan liittyvien laitteiden ja varusteiden käyttöönottamisen. Kiinteistön väestönsuojan on mahdollistettava 3-4 vuorokauden yhtäjaksoinen ”asuminen”, mikä tarkoittaa sitä, että suojaan on käyttöönoton yhteydessä järjestettävä muun muassa käymälä, sanoo Vesa.

Tavallisesti taloyhtiön kellarissa sijaitsevia väestönsuojatiloja käytetään normaalioloissa kerhohuoneina, kuntosaleina tai yleisinä varastoina.

– Asukkaiden on hyvä suunnitella ennakkoon, mihin väestönsuojasta poistettavat tavarat voidaan siirtää tarpeen vaatiessa. Voidaan sopia, että lähtökohtaisesti kukin asukas vie omat tavarat omaan huoneistoonsa. Lisäksi jos tilaan on toteutettu erilaisia rakenteita, niiden ei pidä olla liian raskaita ja työläitä poistettavia. Hyvä yleissääntö on, että puolet väestönsuojan lattia-alasta tulisi olla aina vapaana tavaroista yllättävää suojautumistarvetta varten, Vesa lisää.

Tiivisteet yleisin korjausaihe

Taloyhtiöissä ollaan yleensä hyvin perillä väestönsuojia koskevista säädöksistä ja ohjeista. Vastaan on vuosien varrella on tullut kuitenkin myös ei-toivottuja yllätyksiä ja tilanteita.

– Huono esimerkki tilojen käytöstä on esimerkiksi se, että siellä on säilytetty vanhoja maaleja, öljyjä tai muita kemikaaleja ja ne ovat päässeet vuotamaan. Jos tuollainen tilanne pitkittyy ja aineet imeytyvät betoniin, saattaa siivoaminen olla kiireessä ja tosipaikan tullessa hankalampi homma, Vesa varoittaa.

Väestönsuojien tiiveyskoe tulee tehdä vähintään kymmenen vuoden välein: toimenpiteessä tarkistetaan tilan ilmavaihtokoneiden sekä muun muassa ovien tiivisteiden toiminta. Suojien yleisin korjausaihe liittyykin juuri ilmanvaihtoon.

– Hengitysilma on suojaustilanteessa ensiarvoisen tärkeä juttu. Kaikkein tyypillisin korjattava asia on tiivisteet. Kumiosat hapertuvat ajan myötä ja vioittuvat muutenkin melko herkästi. Lisäksi suojien pakolliset varusteet, kuten joditabletit ja paristot vanhenevat ajan myötä ja ne pitää uusia säännöllisesti.

Väestönsuojalle hyvä nimetä hoitaja

Suosituksen mukaan väestönsuojalle kannattaa nimetä hoitaja, joka huolehtii tilan käyttöönotosta tarpeen vaatiessa – apunaan taloyhtiön muut asukkaat. Väestönsuojan hoitaja ja hänen varahenkilönsä voidaan taloyhtiössä valita esimerkiksi yhtiökokouksessa.

– Näiden henkilöiden toimenkuvaan kuuluu esimerkiksi suojan laitteisiin ja niiden käyttöön tutustuminen sekä tarvikkeiden ylläpito. Erilaiset tarvikehankinnat hoituvat kätevästi Kotikadun kautta, Vesa lupaa.

Hoitajan tehtäviin kuuluu lisäksi suojasta tiedottaminen taloyhtiön asukkaille.

– Aiheeseen voi tutustua omatoimisesti esimerkiksi pelastuslaitosten verkkosivuilla ja myös alueiden palotarkastavat neuvovat asiassa. Lisäksi pelastusliitot järjestävät erityisiä väestönsuojan hoitajan kursseja. Kannattaa tutustua yhteisen turvallisuuden vuoksi, Vesa vinkkaa.

Vastustuskykyä varautumalla

Posted on 1 maaliskuun, 2021 by tiia.suontausta@phmgroup.com - Ajankohtaista, Kiinteistöhuolto sisätiloissa, Siivous, Turvallisuus, Vastuullisuus

Mitä on uusi normaali? Korona on asettanut arjellemme poikkeukselliset raamit, ja vallitsevasta tilanteesta on tullut arkea, jonka muuttuviin ohjeistuksiin sekä suosituksiin on varauduttava huolella. Onneksi me kotikatulaiset olemme turvallisuuden ja suojautumisen konkareita – sekä tottuneita työssämme nopeaa reagointia ja ripeää ratkaisukykyä vaativiin haasteisiin.

– Kiinteistöhuollon arki tarkoittaa suunnittelua, ennakointia ja erilaisiin olosuhteisiin asiakas- ja tapauskohtaisesti mukautumista. Vaikka korona on toki taivuttanut käytäntöjä uusiin uomiinsa, niin voisin sanoa koko henkilöstömme olevan erityisosaajia juuri turvallisuutta ja toimintavarmuutta lisäävien ohjeiden omaksumisessa, kiittelee Kotikadun turvallisuuspäällikkö Antti Mäkinen.

Niin asiakkaidemme kuin henkilöstömme turvallisuus, mukaan lukien viruksen leviämisen ehkäiseminen, on lähtökohta Kotikadun toiminnalle. Kriisin alkumetreillä käynnistimme valmiusryhmän, jonka tehtävä on ennakoida, tiedottaa, tehdä tarvittavia hankintoja ja seurata tiedotuskanavia sekä ohjeistaa työtämme THL:n ja työterveyshuollon viimeisimpiin suosituksiin mukautuen.

– Valmiusryhmän kanssa olemme ohjeistaneet henkilöstöämme toimimaan poikkeustilanteessa ja kertoneet asiakkaillemme toimistamme. Työohjeita on syntynyt useita ja niiden päivittäminen kuuluu olennaisena osana valmiusryhmän tehtäviin. Olemme esimerkiksi listanneet, mitä suojavarusteita tulee pukea erityistilanteissa normaalien työvaatteiden, käsineiden, kasvomaskien ja suojalasien lisäksi. Pyrimme edelleen välttämään turhia kohtaamisia, joten varikkokokoontumisia ei pidetä, varustetäydennykset tehdään porrastetusti ja kommunikointia puhelimitse on lisätty. Lähes kaikki tarvittavat palaverit hoidamme tällä hetkellä puhelimitse sekä erilaisia etäyhteyksiä hyödyntäen, Antti avaa ennaltaehkäiseviä järjestelyjä.

Asiaa asuntoon?

Aluekohtaisesti asunnoissa on hoidettu ensisijaisesti vain akuuteimmat työt, mutta huoli pois; huoltotyöt pystytään tekemään terveysturvallisesti. Tiedämme, että kotikäynnin siirtäminen ei aina ole vaihtoehto eikä ongelmia kannata turhaan pitkittää, joten kaikki palvelumme toimivat korontilanteesta huolimatta normaalisti – asiakkaidemme toiveita kunnioittaen sekä turvallisuus huomioiden molemmin puolin.

– Kotikäyntien huoltopyynnöt suosittelen tekemään verkossa, sähköpostitse tai soittamalla. Samassa yhteydessä kannattaa kertoa, jos on tarvetta erityisille varotoimenpiteille, kuten esimerkiksi tiettyjen tilojen välttämiselle tai erityissuojalle turvaamaan riskiryhmään kuuluva henkilö, Antti muistuttaa.

– Normaaliin käytäntöömme kuuluu huolehtia hyvästä hygieniasta, suojainetiketistä, työssä syntyneen jätteen siivouksesta sekä välineidemme huolellisesta puhdistamisesta. Eli teemme taatusti aina ja joka kerta parhaamme kaikenlaisen altistuksen välttämiseksi.

Turvallista avain- ja asiakaspalvelua

Sähköisen palvelun rinnalla asiakaspalvelupisteemme ovat auki tuttuun tapaan. Paikan päällä voi hoitaa mm. avainten luovutuksia sekä palautuksia. Turvataksemme sekä tekijät että asiakkaamme käytämme pisteillämme kasvomaskeja, käsidesiä ja ruokakaupan kassoilta tutuiksi tulleita suojapleksejä.

Osassa toiminta-alueistamme asiakaskiinteistöjemme avainsäilytyksestä huolehtii pääosin Abloy Cliq -putkilukkojärjestelmä, joka varmistaa avainturvallisuuden pysymisen samalla tasolla mahdollisista henkilövaihdoksista huolimatta.

– Putkilukot, eli kiinteistöjen seinään upottamalla asennettavat säilöt, ovat myös ehdottomasti hygieenisin tapa hoitaa avaintenhallintaa. Putkilukkojen avulla avaimet eivät kierrä huoltomiesten kädestä toiseen, eikä niitä myöskään tarvitse erikseen noutaa toimistolta tai varikolta oven avaamiseksi, Antti tarkentaa.

Sijaisjärjestelmällä vahvat hartiat

Kotikadun paikallisuus ja toimintakulttuuri, jossa kollegoita jeesitään yli yksikkörajojen varmistaa luotettavan sijaisjärjestelmän. Tarvittaessa järjestelyt kestävät useita poikkeustilanteita tai poissaoloja samanaikaisestikin ilman, että rutiinit häiriintyvät.

– Lisäksi meillä on tukena laaja verkosto alihankkijoita, jotka tuntevat kohteemme ja pystyvät tarjoamaan päteviä käsipareja avuksi lyhyelläkin varoitusajalla. Myös työnjohtomme on kenttätyön taitavaa, joustavaa ja jouhevaa porukkaa, joka ei emmi tarttua harjan varteen tilanteiden niin vaatiessa.

Koronasta on Kotikadulla myös otettu opiksi. Aikaisempaa enemmän hyödynnämme joustavia työaikoja sekä teemme töitä vuoroissa, jotta henkilöstömme pystyy järjestämään arkea kuormittavat tilanteet mm. lasten potiessa kausiflunssia.

– Erityisen otettu olen työntekijöidemme sitoutuneisuudesta sekä asiakkailtamme tulleesta positiivisesta palautteesta niin viestinnän kuin toimintavarmuutemmekin osalta. Parasta lääkettä ja vastustuskykyä koronan selättämiseen syntyy avoimella, tiiviillä yhteistyöllä ja tietenkin tarkalla hygienialla, siivouksella sekä työohjeiden noudattamisella, Antti toteaa.

Asukaskohteidemme ylläpitosiivouksissa kiinnitämme erityistä huomiota ovenkahvoihin, kaiteisiin, valokatkaisijoihin sekä vesihanojen että käyttämiemme välineiden huolelliseen puhdistamiseen. Jos tarvitset käsidesiautomaatteja rappuun, erityispesuja tai tehostettua siivousta varmistamaan taloyhtiöiden yleisten tilojen puhtaus – katso sinua palveleva huoltoyksikkö ja soita, riennämme avuksesi!

Vastuullisen remontoinnin kulmakivet

Posted on 17 helmikuun, 2021 by tiia.suontausta@phmgroup.com - Ajankohtaista, Energiansäästö, Remontointi ja korjausrakentaminen, Turvallisuus, Vastuullisuus

Uudistaminen vanhaa kunnioittaen, energiatehokkuuden edistäminen, laadukkaat ja ympäristöystävälliset materiaalit, huolellinen kierrättäminen sekä ensiluokkainen työturvallisuus ovat vastuullisen korjausrakentemisen kulmakiviä.

Kotikatuun kuuluvan Catevan yksikönpäällikkö Pasi Rytkönen kertoo, että vastuullisuus ohjaa nykypäivänä yhä useamman remonttiasiakkaan valintoja. Hänen mukaansa rakennusten remontointi ja korjausvelan purkaminen voidaan nähdä vastuullisena toimintana jo ylipäätään. Lisäksi suunnitelmallisesti toteutettu kiinteistöhuolto säilyttää kiinteistöjen arvon ja varmistaa käyttäjien viihtyvyyden.

– Kun asioita tehdään oikein ja oikea-aikaisesti, voidaan kiinteistön olemassa olevista rakenteista ottaa kaikki hyöty irti. Toki asiaa tulee aina lähestyä pidemmän aikajänteen kokonaiskustannukset huomioiden. Kun vanhan säilyttäminen ja faktoihin pohjautuva uudistaminen ovat tasapainossa, voidaan puhua vastuullisesta tekemisestä, Pasi muotoilee.

Remonttiprojektit lähtevät poikkeuksetta liikkeelle huolellisesta tarvekartoituksesta ja suunnittelusta, vanhoissa kohteissa ensimmäisten tehtävien listalla on aina myös haitta-ainekartoitus.

– Se on ensisijaisen tärkeä turvallisuustekijä paitsi purkua myös projektin myöhempiä vaiheita ajatellen. Meillä koko työprosessi kirjataan ja myös valokuvataan aina huolellisesti.

Dokumentoinnin merkitys korostuu etenkin iäkkäämmissä kohteissa, joiden rakentamisen aikaan työnlaatu ja käytetyt materiaalit ovat olleet monesti melko kirjavia.

– Kun dokumentointi tehdään kokonaisvaltaisesti, ja kun työn tilaaja pidetään jatkuvasti kartalla projektin edistymisestä, se hyödyttää tekijää ja tilaajaa sekä mahdollisia jatkoprojekteja, Pasi toteaa.

Energiansäästö tähtäimessä yhä useammin

Kiinteistöjen energiatehokkuus on julkisessa keskustelussa pinnalla harva se päivä. Asiasta huolehtiminen on järkevää niin kiinteistön käyttökustannusten kuin niiden aiheuttaman ympäristökuormituksen kannalta. Energiatehokkuuden parantamiseen liittyvien hankkeiden ensimmäiset askeleet voi ottaa esimerkiksi kylmemmän kelin koittaessa.

– Kiinteistöjen tiiveyttä parantavat energiaremontit käynnistyvät monesti lämpökamerakuvauksilla, joita me teemme paljon. Syksy ja talvi ovat luonnollisesti niitä oikeita ajankohtia näille remonttia alustaville tutkimuksille.

Lämpökamerakuvausten jälkeen tehdään taloyhtiölle tai isännöitsijälle ehdotus, minkälaisia toimenpiteitä kohteen energiatehokkuuden parantaminen edellyttäisi.

– Tutkittuun tietoon pohjautuvat korjaussuunnitelmat antavat tilaajalle hyvät lähtökohdat hankkeen eteenpäin viemiseksi. Me olemme asiakkaamme tukena ja selitämme, miksi mitäkin kannattaa tehdä esimerkiksi juuri energian säästämistä ajatellen. Me emme myy myydäksemme, vaan perustelemme asiat vahvaan asiantuntijuuteen nojaten. Kiinteistön aitoihin kunnossapitotarpeisiin vastaaminen ja asiakkaan tyytyväisyys ovat meidän tärkeimpiä tavoitteitamme, Pasi painottaa.

Turvallista tekemistä

Kun puhutaan vastuullisesta rakentamisesta, nousee keskusteluun useimmiten myös työturvallisuus. Tekemisen turvallisuus on periaate, josta ei luisteta.

– Meillä työturvallisuus lähtee perusteellisesta perehdyttämisestä. Kun uusi henkilö tulee taloon, hänet koulutetaan hyvin turvalliseen tekemiseen ihan yksittäisistä työkaluista lähtien. Myös vanhalle henkilöstölle pidetään erilaisia koulutuksia säännöllisesti. Siten asiat saadaan pysymään jatkuvasti paremmin mielissä myös siellä arjen työmailla aherrettaessa.

Henkilösuojauksesta huolehditaan säännönmukaisesti ja perusteellisesti, tietyissä tilanteissa jopa tehokkaammalla tasolla kuin viralliset säädökset edellyttävät.

– Meillä esimerkiksi tavallisia purkutöitä tekevät henkilöt suojataan asbestitöiden vaatimusten mukaan. Tavoitteemme on yksiselitteinen, nolla tapaturmaa. Aina jos työmaan turvallisuudessa havaitaan puutteita, niihin puututaan välittömästi, Pasi kertoo.

Laadukkaita materiaaleja ja vastuullista kierrättämistä

Catevan rakentamisen vastuullisuusperiaatteet näkyvät myös käytetyissä materiaaleissa, tarvikkeissa ja aineissa. Pasi kertoo yhtiön hyödyntävän runsaasti tavallisista rautakaupoista saatavia tuotteita.

– Ne ovat luotettavia niin turvallisuudeltaan kuin laadultaan. Monet tuotteet ovat CE-merkittyjä, eli ne on tarkistettu ja ne täyttävät EU-direktiivien säädökset ja määräykset. Lisäksi suosimme tiettyjen tunnettujen valmistajien tuoteperheitä, joiden tiedämme olevan laadukkaita. Hyvä esimerkki on kotimaisen Teknoksen maalit ja pinnoitteet, joista monille on myönnetty Joutsenmerkki, Allergiatunnus sekä M1-päästöluokitusmerkintä.

Remonteissa syntyvät jätteet lajitellaan määräysten mukaisesti ja kuljetetaan edelleen käsiteltäviksi asianmukaisiin paikkoihin.

– Ensimmäinen sorttaus tehdään jo työmaalla, eli esimerkiksi puu-, metalli- ja kiviainekset sekä vaaralliset jätteet lajitellaan omiin jakeisiinsa. Työmaalta jätteet kuljetetaan jätelajittelupisteisiin, joissa jokainen jae löytää oikean paikkansa. Erityiskäsittelyä vaativat ainekset kuten raskasmetalleja sisältävät jätteet me kuljetamme kierrätyslaitokselle. Me huolehdimme projektiemme ympäristövastuullisudesta aina loppuun asti, Pasi summaa.

Pelkkää marraskuuta läpi talven?

Posted on 12 marraskuun, 2020 by perjantai_adm - Ajankohtaista, Kiinteistöhuolto pihalla, Lämmittäminen, Talvi, Turvallisuus, Vinkit

Talvi voi yllättää – myös olemalla leuto sekä lumeton! Onneksi Catevan ja Kotikadun ammattilaisilla on valoa pimeyteen ja helpotusta märkään tuovat vinkit valmiina.

Räystäät ripottelee, sade- ja hulevesikaivoissa lotisee. Lämpötila sahaa nollan tuntumassa, ja otsalamppua tarvitsisi löytääkseen parkkipaikalta kotirappuun. Epätavallinen viime talvi antoi maistiaisia, miten pohjoisessa rikottiin lumiennätyksiä ja samaan aikaan Etelä-Suomessa kaikki tuli alas silkkana vetenä. Me Kotikadun paikallisyksiköissä olemme valmiudessa vastaanottamaan talven haasteet Lauttasaaresta Ouluun. Mutta, mitä kaikkea voi tehdä, jos pakkanen ei paukukaan ja lumi jää tulematta?

– Kyllä lumettomanakin talvena huoltohommia riittää. Esimerkiksi pihoilla voidaan teettää erilaisia kaivuita vaativia hommia tai jatkaa puutarhatöitä pidempään. Toisaalta nollan pinnassa sahaava lämpö on kiinteistöhuollon näkökulmasta haasteellista kuormittaen mm. sade- ja hulevesijärjestelmiä sekä lämmitysverkostoa, pohtii Catevan toimitusjohtaja Markku Sevón.

Valaistus tuo turvaa, entä energiasäästöä?

Valaistuksen merkitys korostuu, kun hanget ja valkeat nietokset puuttuvat. Maan ollessa musta jo yhdenkin lampun palaminen aiheuttaa ison harmin.

– Onneksi kiinteistönhoitajat ovat tarkkoina ja asiakkaat osaavat ottaa herkästi yhteyttä asian korjaamiseksi, sillä valaistuksella on todella iso rooli niin viihtyisyyttä kuin turvallisuuttakin edistävänä tekijänä. Toimivat numerovalaisimet esimerkiksi varmistavat, että pelastushenkilöstö löytää tarvittaessa oikeaan osoitteeseen. Pihapiirin pimeät nurkat saattavat myös houkuttaa kutsumattomia vieraita, kun taas hyvällä valaistuksella on ilkivaltaa ehkäisevä vaikutus, pääkaupunkiseudun yksikönpäällikkö Jerker Sjöholm Catevalta kertoo.

Syksyn ja talven taite on oiva aika tarkistaa taloyhtiön valaisimien toimivuus, vaihtaa vialliset lamput sekä hankkia pari varoiksi varaston hyllylle. Ammattilaisemme huolehtivat myös palaneiden polttimoiden asianmukaisesta kierrätyksestä.

– Kannattaa puntaroida, mitä etuja taloyhtiölle syntyisi, jos lamppujen vaihdon sijaan lähdetäänkin suunnittelemaan koko valaistuksen uusimista nykyaikaisemmaksi. Moderni valaistus nimittäin tuo tiloihin turvallisuutta sekä laadukasta ilmettä, joka taas nostaa kiinteistön arvoa. Satsaus LED-valaisimiin on pitkän tähtäimen hankita näkyen taloyhtiölle myös energiasäästönä sekä pienempinä käyttökustannuksina, Markku jatkaa.

Apua automaatiosta

Automaatio toimii tarkkana apulaisena sääolosuhteiden muuttuessa: mm. sulatusjärjestelmät kytkeytyvät päälle, samoin lämmönjako. Pimeyteen reagoivat lamputkin ymmärtävät valaista pidempään.

– Plussan ja miinuksen molemmin puolin seilaavat lämpötilat asettavat kuitenkin omat haasteensa kaikille lämmitysjärjestelmille. Esimerkiksi räystäslämmitys toimii vain tietyissä lämpötiloissa estäen jääpuikkojen syntymisen, mutta viime vuonna sitä tarvittiin lähes päivittäin läpi talven. Leudoilla keleillä on siis entistäkin tärkeämpää, että automaatio on kunnossa, ja sen säädöt ovat kohdillaan, Jerker muistuttaa.

– Automaatioon ei yleensä kukaan kiinnitä huomiota, kunnes vikoja alkaa ilmetä tai laitteet eivät toimi. Yleensä se on juuri pyhä tai jouluaatto, kun parkkihallin ajoramppi on jäätynyt saattolämmityksen prakatessa tai auto ei starttaa, koska sähkötolppa on rikki. Eli talvi kuin talvi, niin valmistautuminen tarkoittaa varautumista, suunnittelua sekä laitteiden kuntotarkastuksia jo ennakoivasti, Markku komppaa.

Leudon talven kestävät sadevesijärjestelmät

Catevalaiset vinkkaavat asukkaita silmäilemään huoneistojen rakenteita sadetta tulvivina talvina. Tiiliseinää monta päivää yhtäjaksoisesti piiskaava vesi synnyttää enemmän kosteutta lumeen ja pakkaspäiviin verrattuna.

– Hule- ja sadevesijärjestelmät sekä toimivat salaojat pitävät huolen, ettei vesi jää talojen vierustoille makaamaan tai imeydy vahingollisesti sokkeleihin. Luonnollisesti kannattaa myös katsoa, että kaikki kaivot, kourut sekä rännit vetävät hyvin ja varautua ylimääräisiin tarkastuskierroksiin tukosten välttämiseksi. Pakkanen puree putkiinkin pahiten silloin, kun maan päältä puuttuu lumen suojaava vaippa.

Säänmukaista ja tehokasta toimintaa

Entä, kun koittaa se sadejakson jälkeinen, peilikirkas ja liukas pakkasaamu?

– Ei huolta! Seuraamme kyllä tarkoin säätilojen muutoksia ja teemme alueellisia valvontakierroksia varmistaaksemme oikean ja oikea-aikaisen toiminnan. Tarve liukkauden torjuntaan ei poistu, vaikka lunta ei olisikaan. Siksi suunnittelemme hiekkojen toimitusreitit, riittävyyden sekä säilytyksen aina hyvissä ajoin. Varaamme myös hiekkasiiloille paikat kiinteistöjen läheisyyteen, päättää operatiivinen johtaja Sakari Pietilä Kotikadulta.

Talvi – lumella tai ilman, niin varaudutaan yhdessä

Pistetään valaistus kuntoon: vaihdetaan vialliset lamput ja toimitetaan ne kierrätykseen.
Tarkastetaan sadevesi- sekä sulatusjärjestelmien moitteeton kunto.
Varmistetaan lämmityskauden sujuva startti.
Valmistaudutaan liukkaiden torjuntaan: huolehditaan hiekan ja sepelin toimitusreiteistä, säilytyksestä sekä poistosta.
Katsotaan yhdessä talviturvatuotteiden kunto ja riittävyys.
Pidetään ovet ja lukot hyvässä toimintavalmiudessa myös pakkasilla.
Jatketaan puutarhatöitä säiden salliessa: leikataan, karsitaan, kalkitaan.
Kunnostetaan leikkipaikat: paikan päällä tai leikkivälineet toimipisteisiimme siirrettyinä.
Seurataan sääoloja ja reagoidaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin.

Erilaisen kevään vinkit taloyhtiöille

Posted on 21 huhtikuun, 2020 by tiia.suontausta@phmgroup.com - Ajankohtaista, Kevät, Pihan vihertyöt, Remontointi ja korjausrakentaminen, Talkoot, Turvallisuus, Vinkit

Koronapandemian aiheuttama poikkeustilanne vaikuttaa tällä hetkellä ihan jokaisen arkeen. Meidän kotikatulaisten tehtävä on nyt pitää huolta hoitamiemme asuintalojen viihtyisyydestä ja siisteydestä entistäkin tarkemmalla silmällä ja huolellisella otteella.

Kevät tekee tuloaan kovaa vauhtia. Kysyimme Kotikadun pääkaupunkiseudun operatiiviselta johtajalta Vesa Koljoselta vinkkejä taloyhtiön kevättöihin poikkeusolojen aikana.

Pihat vehreiksi ja viihtyisiksi

Monen päivät kuluvat tällä hetkellä suurelta osin neljän seinän sisällä. Nyt luonnon herätessä uuteen loistoonsa ulkoilma houkuttelee jatkuvasti enemmän. Pihat toimivat monille olohuoneen jatkeina ja esimerkiksi etätyöpäivien happihyppelytaukojen kohteina.

– Vaikka liikkumista yleisillä paikoilla tulee nyt rajoittaa, saa taloyhtiön pihalla toki poikkeusolojen aikanakin liikkua. Jokaisen tulee kuitenkin huomioida muut pihalla liikkuvat ja muistaa riittävät turvavälit, Vesa Koljonen sanoo. Kun piha on kunnossa ja huolellisesti hoidettu, on siitä isompi ilo ihan jokaiselle.

– Monessa taloyhtiössä kevään työlistalla on varmasti pihakalusteiden huolto ja käyttökuntoon laitto, leikkipaikkojen tarkastukset, aitojen korjaukset ja hiekkalaatikon hiekkojenvaihdot sekä lipputankojen kuntotarkistus. Eikä sovi unohtaa pensaiden kausileikkuita ja viheralueiden korjauksia talven jäljiltä. Huoliteltu kokonaisuus viimeistellään värikkäillä kukkaistutuksilla, jotka piristävät asukkaiden arkea. Meiltä Kotikadulta löytyy osaavaa apua kaikkiin pihan kevättöihin, Koljonen jatkaa.

Toisenlaiset talkoot

Perinteistä asukkaiden yhteistä talkootapahtumaa ei tänä keväänä kannata järjestää. Sen sijaan jokainen halukas voi kaivaa viherpeukalonsa esiin ihan omin päin, eli tehdä taloyhtiön ulkoalueilla piha- ja puutarhatöitä silloin, kun se itselle parhaiten sopii.

– Taloyhtiössä voidaan miettiä tarpeellisten kevättöiden lista, laittaa se ilmoitustaululle, Facebook tai WhatsApp -ryhmään. Jokainen voi sitten listalta poimia mieleisensä projektin, hoitaa sen ja kuitata tehdyksi. Me kotikatulaiset mietimme mielellämme isännöitsijöiden ja taloyhtiön päättäjien kanssa yhdessä, miten talkoot voi järjestää ja miten asiat kannattaa viestiä asukkaiden suuntaan, Koljonen sanoo.

Kotoilukeväänä ihmisillä on enemmän aikaa ja intoa myös henkilökohtaisiin tavaratalkoisiin, eli kaappien, kellareiden ja vinttikomeroiden siivoamiseen. Tämä tarkoittaa kasvanutta kuormitusta taloyhtiöiden jätepisteillä.

– Kiinnitämme erityistä huomiota roskakatosten siisteyteen ja ilmoitamme eteenpäin, jos jätepisteelle ilmestyy sinne kuulumatonta tavaraa kuten huonekaluja tai kodinkoneita. Lisäksi isännöitsijän ja hallituksen on nyt hyvä miettiä, olisiko syytä ottaa lava taloyhtiön pihalle vaikka pidemmäksikin aikaa.

Pienen pintaremontin paikka

Monissa taloyhtiöissä sauna- ja kerhotilat ovat tällä hetkellä suljettuina, kun ihmisten välisiä kontakteja halutaan karsia. Näiden tilojen ollessa käyttötauolla tarjoutuu hyvä tilaisuus niiden kunnostamiseen.

– Hiljaisena hetkenä voidaan tehdä esimerkiksi kerhotilojen tai sauna- ja pesutilojen remontti kätevästi ilman ylimääräisiä käyttökatkoja. Ja jos remonttiprojekti on vasta ajatuksen tasolla, nyt on oivallinen sauma tehdä esimerkiksi kosteusmittauksia suunnitelmien pohjaksi. Me Kotikatulaiset autamme mielellämme myös näissä projekteissa, Koljonen lupaa.

Avainturvallisuus aina hallussa

Posted on 14 huhtikuun, 2020 by tiia.suontausta@phmgroup.com - Ajankohtaista, Turvallisuus

Digitaaliset ratkaisut valtaavat alaa myös lukituksissa. Sen ensimmäiset askeleet on jo otettu myös Kotikadun kohteissa: monien hoidettavien taloyhtiöiden putkilukoissa ja yhtiön omien toimipisteiden lukoissa hyödynnetään modernia Abloyn PROTEC2 CLIQ® -järjestelmää. Digitalisoituminen tuo lukituksiin ja avaintenhallintaan helppokäyttöisyyttä ja joustavuutta, mutta mitä se tarkoittaa avainturvallisuuden kannalta? Sitä pohtivat Teemu Saarikko ja Jukka Ruuska.

Kotikadun projektikoordinaattori Jukka Ruuska vastaa Kotikadun lukitusuudistushankkeista yhtiön kaikilla toimialueilla. Hän kertoo, että siirtyminen uuteen Abloyn järjestelmään on sujunut hienosti.

– Suurin osa pääkaupunkiseudun, Pirkanmaan sekä Jyväskylän asiakaskohteistamme on jo hyvässä hallinnassa uuden järjestelmän piirissä. Toki meille tulee lähes jatkuvasti myös uusia kohteita, eli työnsarkaa riittää koko ajan.

Uusi järjestelmä tarjoaa huoltoyhtiölle ja asiakkaille monia etuja. Eräs merkittävimmistä on se, että kiinteistönhoitajan jatkuvassa käytössä on ainoastaan yksi avain, joka sopii taloyhtiöiden ulkoseinissä oleviin putkilukkoihin. Tässä avainsäilössä on reittiavain, jolla pääsee esimerkiksi kiinteistön teknisiin tiloihin. Reittiavaimen asuntoihin sisältävä toinen putkilukko sijaitsee ”syvemmällä” kiinteistössä ja siihen on pääsy vain tietyillä Kotikadun henkilökunnan edustajilla.

– Vanhan ajan isot avainniput ovat uudistuksen myötä historiaa. Yhden avaimen taktiikka tuo kiinteistönhoitajan jokapäiväiseen tekemiseen varmuutta, nopeutta ja turvallisuutta. Lisäksi avainturvallisuus pysyy samalla tasolla henkilöstövaihdoksista huolimatta, jatkaa Jukka.

Abloyn projektimyyntipäällikkö Teemu Saarikko on ollut tiiviisti mukana Kotikadun uudistushankkeissa. Myös hänellä on vahva näkemys digitaalisen järjestelmän käytännön eduista.

– Sen avulla voidaan hallita avaimia etänä eli rajata tehokkaasti avainten toimintaa esimerkiksi tiettyihin kohteisiin, henkilöihin ja aikoihin. Katoamistapauksissa avainten mitätöiminen on helpompaa eikä kustannuksiltaan kallista uudelleensarjoittamista tarvitse tehdä. Lisäksi järjestelmän haltijalla on koko ajan tieto, missä ja milloin avaimia käytetään ja kuka niitä käyttää. Tämä ehkäisee tehokkaasti väärinkäytöksiä.

Yhden avaimen taktiikka on turvallisempi kuin kymmenien avaimien nippu

Jukka Ruuska kuitenkin kertoo, että osa isännöitsijätoimistoista vierastaa vielä uudenlaisia digitaalisia ominaisuuksia hyödyntävää järjestelmää.

– Muutos on nyt käynnissä ja uskon, että tällä hetkellä tilanteeseen vaikuttaa se, ettei vielä ihan täysin tunneta uutta järjestelmäkokonaisuutta ja sen ominaisuuksia käytännössä. Meidän näkemyksen mukaan Abloyn järjestelmä kuitenkin ihan yksiselitteisesti parantaa avainturvallisuutta vanhoihin toimintatapoihin nähden. Lisäksi sen hyödyntäminen pienentää merkittävästi vasteaikoja esimerkiksi vesivahinkotilanteissa, kun avaimia ei tarvitse lähteä erikseen hakemaan vaikkapa Kotikadun toimiston kassakaapista, Ruuska muotoilee.

Abloyn Teemu Saarikko nostaa esille myös Euroopan unionin tietosuoja-asetuksen, joka astui voimaan vuoden 2018 keväällä.

– Saattaa olla, että se on lisännyt varovaisuutta avainturvallisuusasioissa, mikä on tietysti yleisesti katsoen positiivinen asia. On kuitenkin huomattava, että PROTEC2 CLIQ on täysin yhteensopiva GDPR:n vaatimusten kanssa, kunhan sitä käytetään oikein. Sama järjestelmä on käytössä esimerkiksi Länsi-Uudenmaan Pelastuslaitoksen käyttämissä putkilukoissa, Saarikko mainitsee.

Avainturvallisuus siis puhututtaa säännöllisesti isännöitsijöiden kahvipöydissä ja hallitusten kokouksissa – etenkin uusien innovaatioiden tullessa markkinoille. Viime kädessä avainturvallisuus on myös luottamuskysymys.

– Me ollaan jatkuvasti arjessa avainten kanssa tekemisissä. Kannamme ehdottomasti vastuumme turvallisuuteen liittyen, kuten olemme aina tehneet. Meidän tavoite on kehittää lukituksiin liittyviä käytäntöjä ja avainturvallisuutta koko ajan parempaan suuntaan. Putkilukot ovat myös hygieenisin tapa hoitaa avaintenhallintaa: avain ei kierrä kädestä toiseen eikä niitä tarvitse noutaa toimistolta tai varikolta. Ruuska tiivistää lopuksi.

10 vinkkiä hygieniaan jokaiseen kotiin

Posted on 26 maaliskuun, 2020 by tiia.suontausta@phmgroup.com - Ajankohtaista, Siivous, Turvallisuus, Vinkit

Käsihygienian ja siivouksen kanssa ei voi olla turhan tarkkana. Kokosimme alla olevaan listaan muutamia käytännön vinkkejä, joiden avulla jokainen voi huolehtia paremmasta hygieniasta ja siisteydestä arjessaan. Älä stressaa siivouksesta, vaan tee siitä hauskaa: tahtia voi hakea vaikka lempimusiikista tai laittaa käyntiin perheenjäsenten kesken siivouskisan! Poimi listasta sinulle sopivimmat ja ota ne käyttöön!

Kun tulet kotiin, pese kädet huolellisesti. Tämä on listan tärkein vinkki, josta erityisesti kannattaa ottaa vaari. Huolellinen käsienpesu ei ole pikainen hutaisu, vaan se pitää sisällään huolellisen vaahdotuksen käsien pienimpiinkin sopukoihin. Muista myös perusteellinen kuivaus. Käsienpesuaine kannattaa pitää wc-tiloissa aina helposti saatavilla. Ja muista, että käsihuuhteen käyttäminen ei korvaa kunnollista käsienpesua!
Jos olet tuonut ulkoa mukanasi kantamuksia, vaikkapa kauppakasseja, pese kätesi myös niiden purkamisen jälkeen. Pyyhi myös jääkaapin ja ruoka-ainekaappien kahvat puhtaiksi. Vältä keittiötä käsienpesupaikkana, kun tulet ulkoa.
On hyvä huolehtia myös kännyköiden puhtaudesta. Etenkin lasten puhelimet saattavat olla pöpöpesiä ja ne kannattaa pyyhkiä puhtaiksi desinfioivalla puhdistuspyyhkeellä.
Pyyhi ovien (myös ulko-oven ulkopuolinen) kahvat, valokatkasijat, pöytien etureunat sekä tuolien selkänojat, käsinojat ja etureunat. Tähän käyttöön sopii hyvin yleispuhdistusaine tai tiskiaine sekä puhdas mikrokuituinen siivouspyyhe. Jos haluat noudattaa erityistä huolellisuutta, kannattaa pyyhkiä myös muut kodin pinnat, nappulat ja näppäimet, joita kosketellaan usein (kaukosäädin, kahvinkeitin, hella/uuni, valokatkaisijat jne.). Huomaathan, että useimpia valokatkaisijoita voi käyttää myös kyynärpäällä.
Pyykkiä ja astioita pestessä on hyvä pyyhkiä pesukoneen luukun kahva sekä hallintapainikkeet puhtaiksi. Muista pestä myös kädet koneen käynnistämisen jälkeen. Kun kone on valmis, pese kädet ennen puhtaan pyykin/astioiden käsittelyä.
Kun viet roskat ulos, laita hanskat käteen. Myös postilaatikolla käydessä voi käyttää hanskoja.
Vie mennessäs ja tuo tullessas niin tavarat siirtyvät paikoilleen kuin itsestään.
Jos käytät rollaattoria, lastenvaunuja tai muuta kulkupeliä, pyyhi niiden kahvat ja kädensijat aina ulkokäytön jälkeen.
Wc-tilan käsienpesuallas kannattaa huuhtaista päivittäin. Wc-istuimen kansi ja vetopainike kannattaa pyyhkiä samalla. Muista huolehtia myös, että käsien kuivauspyyhkeet ovat puhtaita ja ne ovat erillään muista pyyhkeistä. Jokaisella perheenjäsenellä voi olla oma käsipyyhe.
Huolehdi kotisi yleisestä perussiisteydestä säännöllisesti. Näin myös korkeamman hygieniatason ylläpitäminen on helpompaa.
Säilytä autossa pientä käsidesipulloa tai puhdistusliinoja. Näin voit näppärästi pyyhkiä kädet aina ajoneuvoon noustessa. Myös auton kosketuspinnat, kuten ovenkahvat, ratti ja muut hallintalaitteet kannattaa pyyhkiä puhtaiksi viikoittain. Pidä auto muutenkin siistinä ja vie roskat pois aina kun poistut ajoneuvosta.